YWAY BUCHHALTUNG · DEIN DIGITALER FINANZARBEITSPLATZ
Mehr Überblick.
Weniger Papierkram.
Von der Rechnung bis zur Auswertung: YWAY bringt Belege, Zahlungen und Geschäftszahlen zusammen. Für Einzelpersonen und Unternehmen, die ihre Finanzen selbst im Blick behalten möchten.
Im Browser · Für Deutschland · Zusammenarbeit im Team
Illustrative Darstellung · keine echten Kontodaten
ALLES GREIFT INEINANDER
Für deinen Alltag.
Und den nächsten Schritt.
Keine endlose Liste einzelner Werkzeuge. Sechs Bereiche, die deine täglichen Finanzabläufe zusammenbringen.
Rechnungen, die zu deinem Geschäft passen
Erstelle Rechnungsentwürfe mit Kunden, Positionen, Steuersätzen und Zahlungszielen. Gestalte PDF-Rechnungen mit eigenem Logo und Vorlagen.
- Kunden und Leistungen verwalten
- Entwürfe und nachvollziehbare Korrekturen
- Versand über dein eigenes SMTP-Postfach
OCR für Kassenbons, Fotos und Kamera
PDFs, Fotos oder Kamera: Die browserbasierte Texterkennung bereitet Angaben zur Kontrolle vor. Auch mehrere Dateien und Belege lassen sich gemeinsam einlesen.
- Lieferant, Datum und Beträge als Vorschlag
- Aufteilung nach 7 %, 19 % und 0 % prüfen
- Geprüfte Kassenbons als Ausgaben speichern
OCR-Import für Verkaufsrechnungen & Mews
Lies eigene Verkaufsrechnungen aus PDF oder Bildern als Entwürfe ein. Mews-PDFs und passende Mews-Exceldateien können für die strukturierte Prüfung vorbereitet werden.
- Eingangsrechnungen gehören zu Ausgaben
- Importvorschläge vor der Übernahme prüfen
- Import bedeutet weder neue Ausstellung noch Zahlung
Auswertungen, CSV & DATEV
Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer und vorläufige EÜR nach Zeitraum auswerten. CSV- und Excel-Exporte unterstützen die Übergabe an dein Steuerbüro. Der DATEV-Bereich liefert derzeit Kassen-CSV zur Abstimmung, keinen importfertigen DATEV-Buchungsstapel.
- CSV und Excel für die weitere Prüfung
- Kanzlei-/DATEV-Angaben im Kassen-CSV
- Gegenkonten und Steuerschlüssel ordnet die Kanzlei zu.
Offene Beträge bleiben sichtbar
Dokumentiere Zahlungen und Teilzahlungen, verfolge Fälligkeiten und behalte Forderungen sowie Verbindlichkeiten im Blick.
- Restbeträge und Fälligkeitsübersicht
- Kassenbewegungen und Anlagenregister
- Vorläufiger linearer Abschreibungsplan
Ein Arbeitsplatz für dein Team
Arbeite mit abgestuften Rollen für Inhaber, Administrator und Buchhaltung. Unternehmensprofile, Belege und Änderungen bleiben geordnet.
- Änderungsprotokoll und geschützte Dokumente
- Daten- und Belegexport sowie manuelle Sicherung
- Hilfe-Bereich und helles oder dunkles Design
SO WIRD AUS EINEM BELEG EIN ÜBERBLICK
Drei Schritte. Ein nachvollziehbarer Ablauf.
Datei hinzufügen
Fotografiere einen Beleg oder wähle PDFs, Bilder oder einen unterstützten Import.
Angaben prüfen
Vergleiche Lieferant, Datum, Steuer und Gesamtbetrag mit dem Original. Korrigiere Vorschläge, bevor du sie übernimmst.
Geordnet weiterarbeiten
Speichere geprüfte Angaben, ordne Zahlungen zu und nutze Auswertungen oder Exporte für die weitere Bearbeitung.
ELSTER · AKTUELLER STAND
Vorbereiten und prüfen. Mit klarem Status.
Für UStVA 2026 sind lokale ERiC-Prüfungen und ein authentifizierter Verbindungstest mit festen Beispieldaten vorgesehen. Voraussetzung sind die verfügbare ERiC-Laufzeit und ein passendes Zertifikat. Ein Test ist keine abgegebene Steuererklärung.
Der Versand echter Steuererklärungen ist derzeit deaktiviert. Weitere Steuerarten sind noch nicht als Versandformulare implementiert.
Gut zu wissen, bevor du startest.
Für wen ist YWAY gedacht?
Für Einzelpersonen und Unternehmen in Deutschland, vom selbst organisierten Alltag bis zur Zusammenarbeit im Team. Das Unternehmensprofil lässt sich an unterschiedliche Rechtsformen und Steuersituationen anpassen. Das bedeutet nicht, dass jede Steuererklärung bereits elektronisch abgegeben werden kann.
Kann ich mehrere Kassenbons auf einmal hochladen?
Ja. Du kannst mehrere PDFs oder Bilder auswählen. Enthält eine Datei mehrere Belege, werden erkannte Belege zur Einzelprüfung vorbereitet. Die OCR-Ergebnisse sind Vorschläge: Anzahl, Lieferant, Datum, Steueraufteilung und Betrag müssen am Original kontrolliert werden.
Was passiert mit vorhandenen Verkaufsrechnungen?
Der Import bereitet sie als prüfbare Entwürfe vor. Bereits ausgestellte Rechnungen werden dadurch nicht neu ausgestellt und nicht automatisch als bezahlt markiert. Mews-Importe müssen vor der Übernahme geprüft werden.
Muss ich schon eine Steuernummer haben?
Du kannst deine Daten schrittweise hinterlegen. Für noch fehlende steuerliche Angaben gibt es vorbereitende Erfassungsmöglichkeiten. Eine neue Steuernummer wird nicht automatisch vergeben; darüber entscheidet das zuständige Finanzamt.
Kann ich mit meinem Steuerbüro zusammenarbeiten?
Ja, abgestufte Berechtigungen sowie Daten- und Belegexporte unterstützen die Zusammenarbeit. Welche Daten dein Steuerbüro benötigt und wie es diese verarbeitet, stimmst du direkt mit ihm ab.
Sind OCR, EÜR und Berichte verbindliche Steuerberatung?
Nein. OCR-Angaben müssen geprüft werden. EÜR, Steuerübersichten und Abschreibungspläne sind Arbeits- bzw. vorläufige Auswertungen und müssen auf deinen konkreten Fall geprüft werden.
Deine Finanzen verdienen einen klaren Platz.
Öffne YWAY und bring Rechnungen, Belege und Zahlungen in einen nachvollziehbaren Ablauf.
YWAY öffnenFunktionen und Verfügbarkeit können je nach eingerichtetem Profil und Steuerfall variieren.
